Inhaltsverzeichnis Allgemeines 2 Installation 3 Buchliste 8 Einzelsuchmen. 16 Verbundmen 20 Spezialsuchmen 24 Listenmen 26 Druckmen 28 Durchnummerieren nach Autorenalphabet 29 Biblodateireorganisation und Indexaufbau 29 Druckumleitung 32 Ausleihe 33 Ordnen der Daten 36 Suchen nach Name / Identittsnummer 36 Adresse bearbeiten 37 Etikett drucken 37 Adresse lschen 37 Ausleihe 37 Ausleiherliste 41 Minitext 43 Minitexte erstellen 44 Minitexte drucken 49 Serienbriefe drucken 50 Installation Schriftart/Kopf-Fuzeile, Seitenrand fr Minitext 52 11. Datensicherung 12. Filter setzen 54 13. Datentransfer 56 14. Die Tastatur, Datenerfassung 57 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 2 Allgemeines Die C.T.O. BIBLO V3.00 - Literaturverwaltung verwaltet Ihre Bcher, Artikel, Zeitschriften oder sonstigen Informationssammlungen. Das Programm enthlt eine integrierte Ausleihe und Textverarbeitung (mit direktem Zugriff auf Ihren Adres- senbestand), sowie eine Adressenverwaltung. 10 verschiedene Verwaltungen gleichzeitig sind mglich! Das Programm ist in Clipper geschrieben und verwaltet auch dBase - Daten. Ihre Datenbanken knnen also auch von dBase bearbeitet werden. Das Programm arbeitet mit umfassender Indexregistrierung und ist dementsprechend schnell in seinen zahlreichen Suchfunktionen. BIBLO EXE ist das ausfhrbare Programm. Beachten Sie, da das Programm alle Datenbanken und Indexdateien beim erstmaligen Start selbststndig anlegt. Sie ms- sen dazu das Programm auf einer Festplatte unterbringen, denn auf der Diskette ist dazu nicht genug Speicherplatz. Biblo.exe ist die ausfhrbare Datei, Ihre Programmdatei. Die Datei install.bat installiert Ihr Programm auf der Festplatte C:\ctobiblo. Die Datei Biblo.dbf enthlt Ihre Datenstze. Die Datei Ausleihe.dbf enthlt die Stammdaten der Ausleiher und der ausgeliehenen Bcher. Die Datei Adressen.dbf gehrt zur Adressenverwaltung. Die Datei Text.dbf enthlt Ihre mit der Textverarbeitung geschriebenen Briefe. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 3 Die Dateien mit den Ergnzungen .ntx sind Ihre Indexdateien und enthalten Kurzeintrge verschiedener Felder. Diese geben Ihnen auch Auskunft, welche Felder Sie schnell abfragen lassen knnen. Es sind dies die Felder: Laufende Nummer Autor Titel Fach 1 Fach 2 Thematik 1 Thematik 2 Stichworte 1 - 5. Auf andere Felder knnen Abfragen in der Spezialsuche (z.B. in der Bemerkung) erfolgen. Beachten Sie, da Ihre Config.sys Datei folgende Eintrge aufweist und mit dieser so modifizierten Datei Ihr Rechner gestartet werden mu: (copy con config.sys) files = 30 buffers = 25 (optional) (ctrl-z) Files teilt dem Betriebssystem mit, mit welcher Anzahl von Dateien gleichzeitig gearbeitet werden kann. Buffers ermglicht schnelleres Verwalten der Datenstze. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 4 Vermeiden Sie weiterhin die Befehle FASTOPEN und FCBS in der CONFIG.SYS, als eventuell auch den Befehl SHARE, der fr Netzzugriffe gedacht ist. INSTALLATION Legen Sie die gelieferte Diskette ins Laufwerk A> und starten die Diskette mit dem Befehl START. Sie erhalten damit einen kurzen Hinweis zur Installation. Die Installation selbst erfolgt mit dem Befehl: INSTALL. Beachten Sie, da Sie sich auf Laufwerk A> befinden, wenn Sie diesen Befehl aufrufen. Das Programm wird in archivierter Form geliefert. (Archive.exe) Auf der Festplatte entfaltet es sich zur Datei BIBLO.EXE. Eine Arbeit mit diesem Programm ist nur auf einer Festplatte sinnvoll. Die Installation erfolgt auf Ihrer Festplatte im Verzeichnis C:\CTOBIBLO Die verschiedenen Verzeichnisse/Literaturdatenbanken werden unterhalb dieses Verzeichnisses in durchnummerierten Verzeichnissen von 1-9 angelegt. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 5 Beim jeweils erstmaligen Start werden die notwendigen Datenbanken und Indexregister automatisch angelegt. Achten Sie darauf, da whrend der Arbeit mglichst kein Hintergrundprogramm aktiviert ist, da Sie mglichst viel Platz im Arbeitsspeicher fr Ihre Daten bentigen. Alle DOS Versionen ab 2.xx reichen zur Arbeit mit dem Programm aus. Farbmonitore werden untersttzt. In jedem Men knnen Sie sich jeweils ber die F1 - Taste einen Hilfsbildschirm abrufen, der Sie ber die jeweiligen Optionen des Menpunktes informiert. Als zustzliche Information sehen Sie oben rechts auf Ihrem Bild- schirm eine Datums- und Zeitmeldung, abhngig vom eingegeben System- datum und der Systemzeit. Nach der Installation des Programms starten Sie das Programm von Laufwerk C:\ mit dem Befehl BIBLO. Sie whlen danach, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann F10 bettigen eine bestimmte Literaturdatenbank aus. In der Spalte BEZ haben Sie die Mglichkeit die jeweilige Datenbank zu benennen. Fr jede Auswahl wird ein unabhngiges Unterverzeichnis erstellt und verwaltet. ͻ NR BEZ CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 6 ͺ 1 Theologische Daten 2 Freie Daten 3 4 5 6 7 8 9 Beispieldaten (CTO) ͼ Das Programm meldet sich, nachdem Sie ein Verzeichnis gewhlt haben mit dem Hauptmen folgendermaen: F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel 1 ͻ Biblo-Literaturverwaltung Hauptmen V3.0 (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻ Datum : 02.09.91 1 Buchliste ۲ Zeit : 15:07:20 2 Einzelsuchmen ۲ Beginn : 15:07:19 3 Verbundsuchmen ۲ Erfassung: l.Update: 4 Spezialsuchmen 128 02.09.91 5 Listenmen ۲ 6 Druckmen ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 7 Nummerieren ۲ Drucker : Off Line 8 Reorganisation Arbeitsdauer: 00:00:01 9 Ausleihe ۲ Festspeicher: 15585280 D Datenbertragung ۲۲ B Bestand wechseln ۲ Ram frei: 135.000 ESC ENDE RAM gesamt: 640.000 ͼͼ Datenstze in die Biblo - Literaturverwaltung aufnehmen Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Meldezeile. Abhngig von der Stellung des Leuchtbalkens innerhalb der mglichen Menauswahlpunkte, erhalten Sie dort eine Kurzinformation ber das jeweilig angeleuchtete Men. ____________________ 1 Symbol, welches signalisiert, ob ein Filter aktiv ist oder nicht o. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 7 Ein Men auswhlen knnen Sie, indem Sie die jeweiligen Menpunkte mit den Pfeiltasten (Home und End) markieren oder durch Eingabe der entsprechenden Zahlen, bzw. der Buchstaben Z oder E fr Zurck oder Ende. Markieren Sie das Men und besttigen Sie dann die Pgdn oder Enter-Taste. Die Mens im Kurzberblick 1 Buchliste: Innerhalb des Menpunktes Buchliste haben Sie die Mglichkeit, einen neuen Eintrag in Ihre Literaturverwaltung aufzunehmen. Innerhalb der Liste haben Sie einen Kurzberblick ber Ihren Datenbestand. Sie knnen von dort aus mit F5 einen neuen Datensatz anlegen. Die Aufnahmemaske besteht aus zwei Seiten. Um die zweite Seite Ihres Litera- tureintrags zu erreichen, mssen Sie im Feld "Rckseite aufschlagen" der ersten Seite ein T = True, (=true, zu deutsch wahr), eingeben. Ansonsten tippen Sie nach Belieben Ihren Eintrag und bergeben Ihre Daten entweder mit Enter (einzelne Felder) oder PgDn (Ganze Karte). Anschlieend gelangen Sie in die Buchliste zurck. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 8 2 Einzelsuchmen: verzweigt in das normale Suchmen. Sie knnen dort nach jedem Feld der Vorderseite Ihrer Karteikarte suchen lassen. Alle Eintrge sind nach dem gesuchten Feld hintereinander geordnet und knnen mit PgDn/Up vor-/ zurckblttern, verbessert, ergnzt, gedruckt oder gelscht (F-Tasten) werden. 3 Verbundsuchmen: verzweigt in das sogenannte Verbundmen. Hier besteht die Mglichkeit nach bestimmten Datenstzen in verschiedenen Feldern gleichzeitig suchen zu lassen, insbesondere, wenn Sie nicht mehr so genau wissen, in welchem Feld Sie einen bestimmten Eintrag gemacht haben oder zwei Felder in Verbindung durch UND suchen lassen wollen. Entsprechende Selektionen werden jeweils gedruckt, gelistet oder direkt bearbeitet. 4 Spezialsuchmen: hiermit knnen Sie nach einzelnen Zeichenfolgen in einem Feld Ihrer Wahl suchen, unabhngig von der Position dieser Zeichen innerhalb des Feldes. 5 Listenmen ermglicht verschiedene Listen in verschiedenen Ordnungen am Bildschirm erscheinen zu lassen und gibt Ihnen damit eine berblickmglichkeit ber Ihren Datenbestand. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 9 6 verzweigt in das Druckmen. Von dort werden verschiedene Listen unter verschiedenen Gesichtspunkten zum Drucker geschickt. 7 bietet die Mglichkeit einer Nummerierung nach alphabetischer Ordnung entsprechend der Eintrge des ersten Feldes.(Autor) 8 ist das Indexmen. Alle Ihre Eintrge werden in einzelne Indexdateien eingetragen, die in diesem Menu neu aufgebaut und aktualisiert werden. Notwendig nur, nachdem Probleme aufgetaucht sein sollten oder wenn physi- kalisch gelscht werden soll. ALT F5 leitet jede beliebige Druckliste in Dateien oder externe Schnittstellen um. ALT F7 ermglicht Textbausteine fr die Literaturverwaltung den F- Tasten zuzuordnen. E fr Ende beendet Ihre Arbeitssitzung. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 10 1. Buchliste Wenn Sie im Hauptmen die 1 = Buchliste bettigen, gelangen Sie in eine in Tabellenform gelistete bersicht ber Ihren Datenbestand. Innerhalb der Tabelle erhalten Sie Informationen ber den Autor, Titel, die Gattung 1 ("Fach 1"), die Thematik 1, die Signatur, den Verlag, die laufende Nummer. Wenn Sie sich mit dem Pfeil nach ganz rechts aussen bewegen, erhalten Sie Informationen ber das Feld Zusatz, Herausgeber und Stichwort 1. Die Liste ist nach Autoren geordnet. Autor Titel Gattung1 Thematik1 Signatur Verlag LfNr ͺ Bla, Fri Grammatik Theologie Wrterbuc THE - A 0 Vandenhoe 1 Bonwetsch Grundri Theologie Systemati THE - C 0 C. Bertel 2 Bchner, Biblische Theologie Nachschla THE - A 0 Schwetsch 3 Calwer Ve Biblische Theologie Nachschla THE - A 0 Calwer Ve 4 Calwer Ve Calwer Bi Theologie Nachschla THE - A 0 Calwer Ve 5 Danz, Dr. Universal Theologie Theologis THE - A 0 Fest'sche 6 Diverse A Geschicht Theologie Kirchenge THE - B 0 Hinrichs' 7 Frst, Dr Hebrisch Theologie Wrterbuc THE - A 0 Bernhard 8 Frst,Dr. Hebrisch Theologie Wrterbuc THE - A 0 Bernhard 9 Georges, Deutsch - Theologie Wrterbuc THE - A 0 Hahn'sche 10 Georges, Deutsch - Theologie Wrterbuc THE - A 0 Hahn'sche 11 ͼ Bla, Friedrich/ Debrunner, Albert geordnet nach Autor ͻ F2 = Ordnen F3 = Suchen F4 = Kopy F5 = Neu F6 = Bearb F8 = Lsch ALT= F5 Druck umleiten F1/2 Filter an/aus Enter=ndern ESC=Zurck ͼ (CTRL-) PgDn,PgUp,HOME,END + Pfeile zum Bewegen in der Liste Nachdem Sie sich mit der Pfeiltaste nach rechts bewegt haben, erreichen Sie die Felder Zusatz, Hersg. und Stichwort 1. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 11 BEWEGEN IN DEN BILDSCHIRMTABELLEN: Innerhalb der Liste bewegen Sie sich mit den Tasten Pfeil links, Pfeil rechts, Pfeil rauf, Pfeil runter und um schnellere Zugriffe zu ermglichen mit den Tasten Home und End. Auch ausserhalb der optisch angezeigten Liste (Pfeil nach rechts) finden Sie Informationen zu Ihrem jeweiligen Datensatz. Mit den Tasten CTRL- PgUp bzw. CTRL- PgDn springen Sie an das Ende bzw. den Anfang Ihres Datenbestandes. Ausgehend von dieser Kurzbersicht haben Sie nun die Mglichkeit, folgende Funk- tionen auszuben. Funktionstasten innerhalb der Buchliste F4 = Kopie ber die Funktionstaste F4 haben Sie die Mglichkeit alle oder auch nur bestimmte Daten2 in eine Datei kopieren zu lassen, deren Namen Sie jeweils bestimmen. Diese Datei knnen Sie dann ber die DOS Befehlsebene in ein weiteres Unterverzeichnis kopieren und Ihr dort dann ebenfalls den Namen BIBLO.DBF geben, wenn Sie diese ____________________ 2 vergleiche Kapitel Filter setzen CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 12 weiter mit der Literaturverwaltung bearbeiten mchten. Oder aber Sie nutzen diese Kopie, um bestimmte Daten einem anderen Benutzer etc. zur Verfgung zu stellen. F5 = NEU ber die Funktionstaste F5 haben Sie die Mglichkeit, einen neuen Datensatz in Ihren Literaturbestand aufzunehmen. Sie gelangen in die sogenannte Aufnahmemaske. Das ist die Vorderseite Ihrer Aufnahmemaske: 24.03.88 LfNr: 37 13:12:10 ͻ Autor: Rudolf Benzinger,Mittermayer,Karl Titel: Grenzfragen des Glaubens UTitel: Der Bundesgrenzschutz im Zeitalter der Informatik Zusatz: Podiumdiskussion im cher Schngchen Verlag: AC-Press Ort: Aachen Jahr:1911Band: 24b Reihe:New Age Auflage:1 Anzahl: 1Isbn:1111/bn/234 Preis: 111.11 Original:Des Questions a` l`informatique sciencea ou`comme ca bersetzer:Frank Translator Herausgeber:Innenminster und Theologische Seminar/AC Signatur:007/700 Sigel: Fachbereich 1:Theologie 2:Informatik Thematik 1:Puppentheater oder 2:Absicht StandortX:Sem2 Y:Theol Z:12345,72Rckseite aufschlagen? (f/t):T Ķ - PgDn = weiter - ͼ Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. Die Signatureingabe wird auf Einmaligkeit geprft, da ber die Signatur die Ausleihe zugeordnet ist. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 13 Auch hier erscheinen Datum und Zeit. Damit Sie nicht gestrt werden bei der Arbeit, luft die Zeit nicht mit. Beim Aufschlagen eines Mens aber wird die je- weils aktuelle Zeit eingeblendet. Wenn Sie im Feld "Rckseite aufschlagen" eingetragen haben, erreichen Sie die Rckseite der Karteikarte, die folgendermaen aussieht. (Ansonsten gelangen Sie direkt zu einer Menleiste.s.u.) LfNr 37 Autor:Benzinger und der andere Titel:Grenzfragen des Glaubens STICHWORT 1:Schngchen____________________________________ STICHWORT 2:Grenzen_______________________________________ STICHWORT 3:Grundfrage S.567_s.a. S.234___________________ STICHWORT 4: STICHWORT 5: Pg Dn = weiter zur Bemerkungseingabe BEMERKUNG3ͻ Die Bemerkung enhlt bis zu 700 Zeichen und wird innerhalb des Einzelsuch- mens oder der Verbundsuche ausgedruckt. ber die Menleiste F7= Druck Verlassen Sie die Bemerkung mit PgDn , damit kehren Sie auf die Vorder- seite des jeweiligen Datensatzes zurck.Von dort geht es wieder mit PgDn weiter zur Menleiste.(Falls Rckseite aufschlagen auf f steht) Nach Eintrgen innerhalb der Bemerkung knnen Sie im Spezialmen suchen lassen. ͼ Von dort gehts zurck auf die Vorderseite Ihres Eintrags. Zu Ihrer Information erscheint der sich jeweilig in Bearbeitung befindliche Autor und Titel am oberen Bildschirmrand , zusammen mit der laufenden Nummer. Sie knnen bis zu fnf Stichworte vergeben, die Sie im Verbundmen suchen lassen knnen. Zur Bemerkungseingabe kommen Sie mit der Taste PgDn, die Sie fast immer im ____________________ 3 Nach Eintrgen im Bemerkungfeld knnen Sie in der Spezialsuche suchen lassen CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 14 Programm weiter bringt. Sie mssen jeweils entscheiden, ob Sie in der Bemerkung arbeiten wollen = t, oder nicht = f. Es stehen Ihnen in der Bemerkung 700 Zeichen fr einen Eintrag zur Verfgung. Mit verlassen Sie die Bemerkung und gelangen wieder auf die Vorderseite der Karte. Das Feld "Rckseite aufschlagen" steht nun wieder auf fr false = nein, dadurch wird beim Blttern nicht wieder auf die Rckseite des Datensatzes ver- zweigt, sondern Sie gelangen mit der Taste PgDn nun zu folgender Menleiste4 unterhalb der Maske: 24.03.88 LfNr: 37 13:12:10 ͻ Autor: Rudolf Benzinger,Mittermayer,Karl Titel: Grenzfragen des Glaubens UTitel: Der Bundesgrenzschutz im Zeitalter der Informatik Zusatz: Podiumdiskussion im cher Schngchen Verlag: AC-Press Ort: Aachen Jahr:1911Band: 24b Reihe:New Age Auflage:1 Anzahl: 1Isbn:1111/bn/234 Preis: 111.11 Original:Des Questions a` l`informatique sciencea ou`comme ca bersetzer:Frank Translator Herausgeber:Innenminster und Theologische Seminar/AC Signatur:007/700 Sigel: Fachbereich 1:Theologie 2:Informatik Thematik 1:Puppentheater oder 2:Absicht StandortX:Sem2 Y:Theol Z:12345,72Rckseite aufschlagen? (f/t):T ͻ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Lschen ESC = Ende ͼ ____________________ 4 Siehe unten unter F6 - Bearbeiten CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 15 F6 Bearbeiten ber die Funktionstaste F6 haben Sie die Mglichkeit einen Datensatz, den Sie vorher mit den Pfeiltasten in Ihrer Liste markiert haben zur vollstndigen Bearbeitung herauszugreifen. Sie erhalten die gleiche Datenmaske, die Sie schon von der Aufnahme her kennen. Beachten Sie, da Sie auch hier, um die Stichworte der Rckseite und das Bermerkensfeld der Rckseite Ihrer Karteikarte zu erreichen, vor Verlassen der Vorderseite im Feld "Rckseite aufschlagen" T/F? (T fr True=wahr/ja F fr False=unwahr/nein) eintragen. Nach Verlassen der Maske (PgDn) erreichen Sie folgende Menleiste: ͻ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Lschen ESC = Ende ͼ Am Ende eines Direktzugriffs erhalten Sie wieder alle Bearbeitungsmglichkeiten (auer den Tasten Home = springe zum allerersten Datensatz der gewhlten Ordnung, END = springe zum allerletzten Datensatz der gewhlten Ordnung, die Sie im Ein- zelsuchmen vorfinden.) Nach Verlassen des Datensatzes kehren Sie wieder zurck in Ihre Buchliste und knnen von dort aus weitere Funktionstasten zur Bearbeitung benutzen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 16 F2 ORDNEN Die Funktionstaste F2 kann mehrmals bettigt werden. Und zwar ordnet die Funkti- onstaste F2 beim Bettigen Ihre Buchliste nach jeweils verschiedenen Feldern. Wenn Sie Ihre Buchliste ffnen, sind Ihre Datenstze am Bildschirm nach Autor geordnet. Bettigen Sie nun die Taste F2: Ihre Buchliste erscheint geordnet nach Titeln. Weiteres Bettigen der Funktionstaste F2 fhrt dazu, da die Buchliste nach Thematik 1, nach laufender Nummer, nach Fach 1, nach Signatur, die ja insbesondere fr die Ausleihe wichtig ist, und nach Stichwort 1 geordnet wird. Es wird Ihnen klar sein, da das Ordnen ber diese Funktionstaste es Ihnen ermglicht, entspre- chend schnell bestimmte Datenstze aus Ihrer Datenliste zu suchen, um, nachdem Sie diesen Datensatz dann mit dem Cursor markiert haben, beispielsweise diesen zur Bearbeitung mit F6 herausgreifen. F3 SUCHEN ber die Funktionstaste F3 haben Sie abhngig von der mit F2 gewhlten Ordnung die Mglichkeit, bestimmte Datenstze entsprechend der angewhlten Ordnung zu suchen. Beispiel: Sie haben fnf mal die Taste F2 bettigt, um Ihre Buchliste nach dem Feld Signatur zu ordnen. Anschlieend drcken Sie die Taste F3. Im mittleren Informationsfeld des Bildschirms werden Sie gefragt, nach welchem Eintrag Sie in der Signatur suchen wollen. Geben Sie den Suchbegriff an (Merke: Anfangsbuchstaben oder Zahlen reichen zur Suche meist aus. Auf Gro- oder Kleinschreibung wird nicht CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 17 geachtet.) Nach erfolgreicher Suche wird der Cursor innerhalb der Buchliste auf den entsprechenden Datensatz gesetzt und steht zur weiteren Bearbeitung frei. F8 LSCHEN ber die Funktionstaste F8 knnen Sie einen mit dem Cursor in der Buchliste mar- kierten Datensatz zum Lschen herauswhlen. Sicherheitshalber wird der vollstn- dige Datensatz zur optischen Kontrolle am Bildschirm angezeigt und Sie werden ausdrcklich um eine Besttigung Ihrer Lschabsichten gebeten. Bedenken Sie, da ein gelschter Datensatz fr Sie nicht mehr zugreifbar ist. Aus Zeitgrnden wird der gelschte Datensatz erst wieder bei einer Reorganisation aus Ihrer Biblodatei vollstndig entfernt. TASTE ENTER ber die Taste Enter haben Sie die Mglichkeit die in der Buchliste angezeigten Felder, nachdem Sie sie mit dem Cursor markiert haben und das Feld mit Enter ge- ffnet haben, zu ndern. Die Buchliste zeigt Ihnen die Feldinhalte in verkrzter Form. Im Informationsteil Ihres Bildschirms sehen Sie das jeweils mit dem Cursor markierte Feld in ausfhrlicher Darstellung. Nach ffnen eines markierten Feldes mit der Taste Enter erhalten Sie innerhalb dieses Informationsteils die Mglich- keit, Ihren Eintrag zu ergnzen bzw. zu verbessern. Alle von Ihnen hier vorge- CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 18 nommenen nderungen werden natrlich auch auf der vollstndigen Karteikarte Ihres jeweiligen Bucheintrages entsprechend notiert. ber die Taste Escape verlassen Sie die Buchliste, die im Groen und Ganzen alle wesentlichen Funktionen der schnellen Bearbeitung Ihres Datenbestandes ermglicht. In der Aufnahmemaske bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten. Machen Sie Ihre Ein- trge ber die Tastatur in die angebotenen Felder und bergeben Sie Ihren Eintrag jeweils mit Enter. Wenn Sie in das Stichwortmen Ihrer Karteikartenrckseite gelangen wollen, mssen Sie im Feld: Rckseite aufschlagen ein eintragen. Hervorzuheben sind noch die Tastenkombinationen CTRL-END, bzw. CTRL-HOME. Durch diese springt der Cursor ins jeweils letzte, bzw. erste Feld der aufgeschlagenen Maske. (So erreichen Sie immer schnell das Feld Rckseite aufschlagen.) 2. Das Einzelsuchmen. Diese im Suchmen genannten Felder sind zur schnellen Einzelsuche (1sec./1000 Datenstze) vorgesehen. Whlen Sie das entsprechende Feld, in dem gesucht werden soll. Z.B. das Feld Autor, also die 2. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 19 F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel ͻ Biblo- Einzelsuchmen V3.0 (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻ Datum : 02.09.91 ۲ Zeit : 15:10:17 1 Laufender Nummer ۲ Beginn : 15:07:19 2 Autoren ۲ Erfassung: l.Update: 3 Titel 128 02.09.91 4 Thematik 1 ۲ 5 Thematik 2 ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 6 Fach 1 ۲ Drucker : Off Line 7 Fach 2 Arbeitsdauer: 00:02:58 8 Signatur ۲ Festspeicher: 15575040 ۲۲ ESC = Zurck ۲ Ram frei: 127.000 RAM gesamt: 640.000 ͼͼ Suche nach laufender Nummer Whlen Sie das Feld, in dem Sie nach einem Begriff suchen wollen. Anschlieend werden Sie nach der Suchangabe gefragt. Nach Anwahl werden Sie um eine Sucheingabe gebeten: ͻ Beenden durch Eingabe von --> ESC Stichwortliste abrufen mit --> Enter ͼ Autor eingeben:___________________________________ Entweder geben Sie den gesuchten Autor nun direkt ein (Anfangsbuchstaben gengen) oder aber Sie lassen sich mit ENTER, also keiner Angabe, eine Liste aller Autoren CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 20 und Titel als Kurzinformation am Bildschirm listen und whlen erst danach einen bestimmten Autor. Alle Datenstze sind alphabetisch nach dem Feld geordnet, in dem Sie suchen lassen. Das Suchmen sucht Ihre Eintrge in dem von Ihnen bestimmten Feld, geordnet nach dem Suchbegriff. Beispiel: Sie suchen einen bestimmten Autor -Bertram-. In Sekundenschnelle wird Ihnen der gesammte Eintrag dieses Autors zur Bearbeitung zur Verfgung gestellt. Die Bearbeitung erfolgt mit den gleichen Mglichkeiten, die Sie von der Aufnah- memaske kennen. Der jeweils folgende Datensatz in der gewhlten Feldordnung ist erreichbar ber die - Taste (s.Menleiste). Dieser ist dann der alphabetisch nchste, nach dem Suchfeld geordnete Datensatz, z.B.: -Ceram-. Nach einer Suche in einem Feld ist die Datenbank alphabetisch nach den Eintrgen dieses Feldes geordnet. Sie bewegen sich im angebotenen Datensatz wie innerhalb der Neuaufnahme. Das Feld Rckseite erscheint nun als erstes Feld rechts oben, so da Sie entweder ber die Stichworte und das Bemerkungsfeld bltternd (Rckseite aufschlagen = ), oder aber mit der - Taste direkt zu einer Menleiste gelangen (Rckseite aufschlagen = ). Von dort kommen Sie weiter mit: Funktionen von der Menleiste aus: ͻ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Lschen F10 = Ende ͼ Pg Dn zum nchsten Literatureintrag in der gewhlten Ordnung, Pg Up zum vorherigen Eintrag in der gewhlten Ordnung, CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 21 Home zum allerersten Eintrag in der gewhlten Ordnung, End zum allerletzten Eintrag ihrer Datenbank in der gewhlten Ordnung. oder aber Sie benutzen die Funktionstasten (F-Tasten) zum Lschen(F8), Drucken eines vollstndigen Eintrags mit Bemerkungsfeld, oder (ESC /F10 je nach Version) Abbrechen der Bearbeitung , also der Rckkehr ins Men. Nach dem Lschen ber die Funktionstaste F8 erscheint der Datensatz noch und NUR noch einmal am Bildschirm. Er wird bei der nchsten Reorganisation aus der Datei gelscht und ist unwiederbringlich verloren. Darum werden Sie, wenn ein Datensatz gelscht werden soll, sicherheitshalber gefragt, ob Sie sicher sind. Diese Frage beantworten Sie mit fr ja und fr nein. Beispiel: Sie geben nur den ersten Buchstaben eines Autors: -D- ein. Der erste Autor mit D??? wird zur Bearbeitung vorgelegt. Mit der Taste PgDn blttern Sie dann weiter (ber die Rckseite des jeweiligen Datensatzes, zur Menleiste und weiter zum nchsten Datensatz) in Richtung EF etc., bzw. mit PgUp blttern Sie in Richtung CB (ebenfalls ber die Menleiste). An jede Stelle Ihrer Kartei knnen Sie so zu- greifen. Angenommen Sie haben mehrere Literatureintrge, die Sie im Fach1 mit Geschichte versehen haben. Sie lassen das Programm im Feldfach1 nach -Geschichte- (-gesch- reicht auch) suchen. Der erste gefundene Eintrag wird angezeigt. Alle Bcher, die ebenfalls den Eintrag Geschichte in Fach1 haben, sind ber PgDn (zur Menleiste, CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 22 PgDn zum nchsten Eintrag) schnell erreichbar, da die Literaturdatenbank jeweils nach dem Feld alphabetisch geordnet ist, in dem gesucht wurde, also Fach1. Alle Bcher, die im Fach 1 den Eintrag Geschichte enthalten stehen also geordnet hintereinander und Sie knnen ber die Bltterfunktion (PgDn) schnell auf jedes Geschichtsbuch Ihrer Literaturverwaltung zugreifen. 3. Das Verbundmen Vom Hauptmen gelangen Sie mit Angabe der 3 ins Verbundmen. Dort stehen folgende Auswahlmglichkeiten zur Verfgung. ͻ Biblo Verbundabfragemen (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻ Datum : 02.09.91 ۲ Zeit : 15:10:40 1 Stichworte ۲ Beginn : 15:07:19 2 Thema 1/2 ۲ Erfassung: l.Update: 3 Fach 1/2 128 02.09.91 4 Fach o. Thema ۲ 5 Vorderseite ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 6 Thema 1 und 2 ۲ Drucker : Off Line 7 Fach 1 und 2 Arbeitsdauer: 00:03:21 8 Autor ۲ Festspeicher: 15570944 ۲۲ ESC ۲ Ram frei: 123.000 RAM gesamt: 640.000 ͼͼ Suche folg. Eintrag in Stichwort (1-5) CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 23 Das Men erscheint am unteren Bildschirmrand, die Meldezeile in der Mitte des Bildschirms. Gesucht und angezeigt werden in der Verbundsuche nur die Datenstze, die dem ge- suchten Begriff entsprechen! D.H. alle Datenstze, die im gesuchten Feld, bzw. Feldern den gesuchten Eintrag enthalten. Auch hier reichen wiederum einzelne Buchstaben, auch auf Gro- und Kleinbuchstaben wird nicht geachtet. Mgliche Abfragen: a) Zeige mir nur die Datenstze der Autoren, deren Name mit L anfngt. b) Zeige mir alle Datenstze des Autors: Dostojewskij c) Zeige mir alle Karteikarten, die in einem der Stichwortfelder folgenden Eintrag aufweisen: -edv-. Die Rckseite Ihrer Karteikarte (1 Stichwortsuche) wird nur im Verbundmen abge- sucht. Es wird dabei in allen Stichwortfeldern gesucht. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 24 Zeige mir alle Daten, die in einem Feld der Vorderseite den Begriff: -ge- als Anfangsbuchstaben haben. Gesucht wird in den Feldern: Autor Titel Thema 1 Thema 2 Fach 1 Fach 2. Der Eintrag -Geschichte- in Fach 1 wrde gefunden. Achtung: Im Einzelsuchmen und in der Verbundsuche wird nicht auf Gro- /Kleinschreibung geachtet. ABER: Die schnellen Suchroutinen dieser beiden Mens suchen jeweils den richtigen Anfang in einem Feld. Also: -ge- wird nur gefunden, wenn diese beiden Buchstaben am Anfang des gesuchten Feldes stehen. -ge- Geschichte / Geographie / gemse. Die UND Suche bedeutet: Suche alle Datenstze, die im Feld Thematik 1 (Fach 1) diesen Eintrag haben UND im Feld Thematik 2 (Fach 2) jenen aufweisen. Die Selek- tierung der Karten wird also weiter eingeschrnkt. Sie sollten diese Selektions- mglichkeit nicht unterschtzen. Suche alle Datenstze/Karteikarten, die im Fach 1 den Eintrag: Ge(schichte) und im Fach 2 den Eintrag: r(mische) aufweisen. Es ge- ngen wiederum nur die Anfangsbuchstaben. Nachdem Sie sich fr eine der Suchmglichkeiten im Verbundmen entschieden haben und den entsprechenden Suchbegriff mit der Entertaste bergeben haben, erscheint folgende Auswahlmglichkeit: Whlen Sie: Ausdruck = 1 - Bildschirmliste = 2 - Direktzugriff = 3 ESC=Zurck CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 25 Sie erhalten je nach angegebener Zahl einen Ausdruck5, eine Liste oder direkten Zugriff, auf alle dem Suchbegriff entsprechenden Karteikarten. ber ESC verzweigen Sie zurck ins Verbundmen. Als Beispiel eine Liste. Gesucht wurde der Eintrag Asse in den Stichworten. Ein Datensatz wurde gefunden. Der Eintrag Asse(mbler) in Stichwort 2 der laufenden Nummer 11 des Autors DOS 3/88. Ŀ Nummer Autor Stichwortsuche Gesuchtes Stichwort: Asse 11 DOS 3/88 Magazin fr PC-Anwender Assembler 1 S.18ff dBase 273 Kurs Speicher residente S.104 Teil2 Monitor S.38 Multiplan s.82 12 CMOS 23/90 Magazin fr Programmierer Assembler 55 S.58ff Kurs Residente Teil2 Monitor S.44 Techplan 7 Keine weiteren Bcher zum gesuchten Stichwort vorhanden 1 = bearbeiten oder sonst bel.Taste Am Ende der Bildschirmliste erscheint die Meldung, da keine weiteren Eintragungen gefunden wurden und es wird Ihnen die Mglichkeit geboten, auf die gefundenen B- cher direkt zuzugreifen. Durch Eingabe der 1 erscheint das gewnschte Buch zur vollstndigen Bearbeitung. Falls mehrere entsprechende Datenstze gefunden wurden, ____________________ 5 beachten Sie die Mglichkeit der Druckumleitung CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 26 brauchen Sie nur mit PgDn weiterzublttern zur Menleiste, die folgende Funktionen anbietet: ͻ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Lschen F10 = Ende ͼ Am Ende eines Direktzugriffs erhalten Sie jeweils alle Bearbeitungsmglichkeiten (auer den Tasten Home = springe zum allerersten Datensatz der gewhlten Ordnung, END = springe zum allerletzten Datensatz der gewhlten Ordnung, die Sie im Ein- zelsuchmen vorfinden.) Edieren im Bemerkungsfeld und innerhalb der Eingebemasken ͻ CURSOR: <-- --> Rauf Runter Lschen Insert Modus: Ins Zeichen: Pfeile Feld: Pfeile Zeichen: Del Rckholen: ^U Wort: Home End Page: PgUp PgDn Wort: ^T Sichern: ^W Feld: ^Pfeile Feld: ^Y INS ENTER: Zeilenvorschub ͼ Zusammenfassung Das Verbundmen dient also drei Zwecken: 1. Der gleichzeitigen Suche in mehreren Feldern. (Vorderseite/Rckseite) 2. Der Suche in verbundenen Feldern (Thema 1 UND 2, Fach 1 UND 2) CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 27 3. Der Selektion bestimmter Karteikarten verbunden mit dem mglichen Direktzugriff, entsprechenden Drucklisten und Bildschirmlisten. Durch die UND Verbindung knnen Sie noch spezieller auf Ihre Daten zugreifen. Das Verbundmen zeigt und gibt Zugriff nur auf den Suchkriterium entsprechenden Datenstze. (Sonst s. Einzelsuchmen) Im Falle des Direktzugriffs knnen Sie mit Pg Dn/Up und den Funktionstasten ar- beiten. Erreichen Sie mit PgDn/Up beim Blttern den Anfang/das Ende der Datenbank, wird automatisch ins Men zurckverzweigt. (Im Einzelsuchmen hingegen erscheint der erste, bzw. letzte Datensatz mehrmals, wenn Sie das Ende oder den Anfang der Datei erreichen). 4. Das Spezialsuchmen IM Spezialsuchmen werden einzelne Zeichenfolge (Buchstabenfolgen) innerhalb bestimmter Felder gesucht. Die Suche ist sequentiell und daher langsamer. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 28 F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel 15:09:51 ͻ Biblo-Literaturverwaltung Spezialsuchmen V3.0 (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻͻ Datum : 02.09.91 1 Autor bersetzer ۲ Zeit : 15:09:51 2 Titel Original ۲ Beginn : 15:07:19 3 Untertitel Bemerkung ۲ Erfassung: l.Update: 4 Herausgeber Signatur 128 02.09.91 5 Fach 1 Sigel ۲ 6 Fach 2 Reihe ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 7 Zusatz Ort ۲ Drucker : Off Line 8 Thematik 1 Isbn Arbeitsdauer: 00:02:32 9 Thematik 2 ۲ Festspeicher: 15579136 ۲۲ ESC-Zurck ۲ Ram frei: 127.000 RAM gesamt: 640.000 ͼͼͼ Gesucht wird jeweils jedes Zeichen oder jede Folge von Zeichen. Beachten Sie Gro- bez. Kleinschreibung in der Spezialsuche! Wenn Sie das Feld, in dem gesucht werden soll, per Zahl oder Leuchtbalken, also den Pfeiltasten und dann der Entertaste, gewhlt haben, erscheint die folgende Aufforderung: Suche nach folgender Zeichenfolge: ert In diesem Spezialmen knnen Sie nach jeder beliebigen Zeichenfolge in 7 ver- schiedenen Feldern suchen. Beispiel: Sie wissen von einem bestimmten Buch nur noch einen von mehreren Au- toren. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 29 Sie lassen also in diesem Feld nach einer entsprechenden Zeichenfolge:ert suchen. Egal an welcher Stelle die jeweilige Zeichenfolge steht, wird Ihnen der jeweilige Datensatz zur Bearbeitung angeboten. Die Zeichenfolge: _ert_ wird im Namen Bertram , aber nicht in Ertrag , da auf Gro- und Kleinschreibung geachtet wird, gefunden. Der gefundene Datensatz wird zur Bearbeitung vorgelegt. Autor: Hein Kanziorra, Karl Theves, Billy Bertram Achten Sie in diesem Men auf Gro- und Kleinschreibung! Mit ESC wird die Suche abgebrochen. und bedeuten weitersuchen, vor und zurck. Wird kein weiterer entsprechender Datensatz gefunden, wird ins Men zurckverzweigt. Werden keine weiteren entsprechenden Datenstze gefunden, wird ins Hauptmen zu- rckverzweigt. 5. DAS LISTENMEN. Im Listenmen werden Ihnen 5 verschiedene Listen, die jeweils unterschiedliche Felder bercksichtigen, angeboten. ͻ Biblo-Literaturverwaltung Monitorlisten 3.0 (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 30 ͻ ͻ Datum : 02.09.91 Zeit : 15:16:45 1 Autor,Lfnr,Fach 1+2,Titel Beginn : 15:16:42 2 Autor,Lfnr,Thema1+2,Titel Erfassung: l.Update: Ort, Jahr, Band, Reihe 128 02.09.91 3 Autor, Lfnr, Titel, Stich 4 Autor, Lfnr, bersetzer, Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 Zusatz,Untertitel,Standort Drucker : Off Line 5 Autor, Lfnr, Herausgeber, Arbeitsdauer: 00:00:03 Sigel, Signatur, Verlag Festspeicher: 15560704 ESC = Zurck Ram frei: 127.000 RAM gesamt: 640.000 ͼ ͼ Nach Anwahl der Liste, lassen Sie die Listenausgabe nach einem Feld Ihrer Wahl ordnen. Die Liste soll geordnet sein, nach: ͻ geordnet nach: 1 nach Autor 2 nach LfNr 3 nach Titel 4 nach Thema1 5 nach Thema2 6 nach Fach1 7 nach Fach2 8 nach Signatur ESC = Abbruch ͼ Die Liste erscheint nach Autor geordnet: ͻ Nummer Autor 2.Zeile Fachbereich 1 Fachbereich 2 3.Zeile Titel CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 31 ͼ 1 Berendt Jooachim-Ernst Fach 1: Pilosophie 2: Musik Nada Brahma 2 Binder Gerhardt Fach 1: Geschichte 2: Deutsche Deutschland unter dem Nationalsozialismus 3 Brecht Bertold Fach 1:Literatur 2:Deutsche Der Jasager und der Neinsager 4 Brion Marcel Fach 1: Archologie 2: Geschichte Die frhen Kulturen der Welt 5 Carlsson Fach 1: Kunst 2: Expressive Edvard Munch Bel.Taste = weiter F10 = Abbr./zurck Am unteren Bildschirmrand erhalten Sie die Meldung, da ein Bettigen jeder beliebigen Taste weitere Titel listet oder aber Sie haben die Mglichkeit, ber die Funktionstaste F10 das Listen abzubrechen. 6. Das Druckmen. Das Druckmen bietet Ihnen sieben verschiedene Drucklisten. Es werden jeweils unterschiedliche Felder beim Ausdrucken bercksichtigt. F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel ͻ Biblo-Literaturverwaltung Druckmen V3.0 (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻ Datum : 02.09.91 ۲ Zeit : 16:24:23 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 32 1 Autorenliste ۲ Beginn : 16:24:19 2 Themenliste ۲ Erfassung: l.Update: 3 Fachliste 128 02.09.91 4 Titelliste ۲ 5 Fach/Themenliste ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 6 Stichwortliste - ۲ Drucker : Off Line 7 Alle Angaben Arbeitsdauer: 00:00:04 8 DIN 6 Karten ۲ Festspeicher: 15525888 ۲۲ ESC =Zurck ۲ Ram frei: 135.000 RAM gesamt: 640.000 ͼͼ Nachdem Sie sich fr eine Druckliste entschieden haben, erhalten Sie die Gelegenheit die Liste nach einem bestimmten Feld geordnet an den Drucker auszugeben, indem Sie entsprechend eine Zahl aus dem anschlieend erscheinenden Bildschirm whlen. Ordnen der Liste: Bestimmen Sie die Anzeigeordnung (geordnet nach Feld?:) ͻ geordnet nach: 1 nach Autor 2 nach LfNr 3 nach Titel 4 nach Thema1 5 nach Thema2 6 nach Fach1 7 nach Fach2 8 nach Signatur ESC = Abbruch ͼ Dieses Men erlaubt verschiedene Ausdrucke Ihres Datenbestands, alphabetisch ge- ordnet nach von Ihnen zu whlenden Feldern. Sie knnen nach jeweils einer Seite des Ausdrucks den Druckvorgang abbrechen, bzw. Papier justieren und mit dem Druck fortfahren. Falls der Drucker nicht bereit ist, erscheint eine Fehlermeldung. Beheben Sie den Fehler und besttigen Sie dann mit = nicht abbrechen. Der Ausdruck wird dann fortgesetzt. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 33 Das Listenmen und das Druckmen sucht/druckt Ihre Eintrge in alphabetischer Ordnung, nach dem von Ihnen bestimmten Suchfeld. 7. Durchnummerieren nach Autorenalphabet Die laufende Nummer wird bei der Neuaufnahme automatisch verteilt. Im Menpunkt 7 Nummerieren knnen Sie nun dafr Sorge tragen, da die Zuordnung dieser Nummer nach den alphabetischen Eintragungen des Feldes Autor geordnet wird. Solange dieses Men arbeitet, leuchtet der Cursor am unteren linken Bildschirmrand und die Bearbeitung sollte nicht unterbrochen werden. 8. Biblodateireorganisation und Indexaufbau Die Reorganisation baut alle Indexdateien aller Datenbanken neu auf und entfernt von Ihnen gelschte Datenstze. Diesen Menpunkt whlen Sie, falls es bei der Su- che oder in einem sonstigen Men zu Schwierigkeiten kommen sollte. Falls eine Indexdatei versehentlich gelscht wurde, wird Sie in diesem Menpunkt neu er- stellt. Das Programm und somit auch Ihre Datenbanken knnen von dBase III und anderen Programmen bearbeitet werden. Nach einer Bearbeitung sollten Sie ebenfalls eine Reorganisation durchfhren, da das Indexformat nicht kompatibel ist. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 34 Auch nach unvorhergesehenem Abbruch durch Stromausfall oder hnlichen Vorkommnis- sen sollten Sie diesen Menpunkt anwhlen. Je nach Menge der Datenstze dauert die Reorganisation lnger, da die Datenbank auf Lschungen kontrolliert und diese physikalisch gelscht und alle Indexdateien neu aufgebaut werden. Physikalisch gelscht wird nur innerhalb der Reorganisation. Folgende Dateien werden whrend der Reorganisation bearbeitet: Beachten Sie die Gre der einzelnen Banken Datenbank BIBLO DBF 1607 21.08.90 14.13 AUSLEIHE DBF 259 21.08.90 14.14 ADRESSEN DBF 419 21.08.90 14.14 TEXT DBF 5795 21.08.90 14.14 Indexdateien SIGNATUR NTX 2048 21.08.90 14.13 TITELTXT NTX 2048 21.08.90 14.14 TITEL NTX 2048 21.08.90 14.13 AUTOR NTX 2048 21.08.90 14.13 LFNR NTX 2048 21.08.90 14.13 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 35 THEMA1 NTX 2048 21.08.90 14.13 THEMA2 NTX 2048 21.08.90 14.13 GATT1 NTX 2048 21.08.90 14.13 GATT2 NTX 2048 21.08.90 14.13 STICH1 NTX 2048 21.08.90 14.13 STICH2 NTX 2048 21.08.90 14.13 STICH3 NTX 2048 21.08.90 14.13 STICH4 NTX 2048 21.08.90 14.13 STICH5 NTX 2048 21.08.90 14.13 ADRNAM NTX 2048 21.08.90 14.14 ADRID NTX 2048 21.08.90 14.14 LEIHID NTX 2048 21.08.90 14.14 LEIHSIG NTX 2048 21.08.90 14.14 BENUTZER NTX 2048 21.08.90 14.14 Memorydaten BIBTXT MEM 865 20.08.90 13.42 INST MEM 997 10.08.90 15.26 Version -2.1 FLOSKEL MEM 865 13.08.90 16.01 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 36 BIBINST MEM 1037 20.08.90 13.46 Version 2.5 Whrend der Reorganisation erscheint folgender Bildschirm. Name Satzanzahl Satzgre System Dateigre Diskplatz TEXT 1 3936 MS/PC-DOS 3936 2830336 TEXT 1 3936 MS/PC-DOS 3936 2830336 ADRESSEN 1 331 MS/PC-DOS 331 2830336 ADRESSEN 1 331 MS/PC-DOS 331 2830336 AUSLEIHE 1 164 MS/PC-DOS 164 2830336 AUSLEIHE 1 164 MS/PC-DOS 164 2830336 BIBLO 1 1605 MS/PC-DOS 1604 2830336 BIBLO 1 1605 MS/PC-DOS 1604 2830336 ͼ ͻ Biblo-Buchverwaltung by (c) 1987 H.D. Reorganisation BIBLO Reoorganisation read and write index will take some time. Please wait ͼ ͻ Index TEXT 1.. Index wird aufgebaut 1..2.. Ausleih-Index ist aufgebaut 1..2..3..4..5..6. Bereiche werden vergeben. Biblo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 21.08.90 15:01:26 ͼ Angezeigt werden jeweils die Banken, die gerade in der Bearbeitung sind. Alle Daten erscheinen zweimal. Vor und nach der physikalischen Lschung. Beachten Sie die Dateigre und lschen Sie nicht bentigte Daten, um Diskettenspeicherplatz zu sparen! CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 37 9. DRUCKUMLEITUNG ber die Tastenkombination Alt niedergehalten und F5 gedrckt erhalten Sie die Mglichkeit, beabsichtigte Druckausgaben, die Sie sowohl im Druckmen als auch bei einer Suche im Verbundmen als auch beim Zugriff auf die einzelne Karteikarte erhalten, nicht auf den Drucker auszugeben, sondern in eine Datei umzuleiten. Diese Datei mag Ihnen dann zur weiteren Bearbeitung in einer Textverarbeitung zur Verfgung stehen. Nachdem Sie die Taste ALt/F5 gedrckt haben, erscheint ein Fenster wie im folgenden abgebildet. ͻ Biblo - Druckmen (c) H.D. C.T.O. Software ͼ ͻ 1 Autor Ausgabe:ͻ 2 Theme Druckausgabe umleiten 3 Fachl Datei (biblo1.dat) 4 Titel Datei (biblo2.dat) 5 Fach/ Datei (biblo3.dat) 6 Stich Drucker (LPT1) n 7 Volls LPT2 COM1 ͼ ͼ Druck der Felder: Autor, Titel und laufende Nummer Mit Hilfe der Cursortasten haben Sie nun die Mglichkeit zu bestimmen, in welche Datei bzw. auf welche externe Schnittstelle die Druckausgabe, die Sie anschlieend anwhlen wollen, umgeleitet werden soll. Es stehen dazu drei Dateien zur Verfgung mit den Namen Biblo1-3.dat bzw. die Gerte LPT1 (im allgemeinen normaler Druckan- schlu), Ihre Schnittstelle LPT2 und Ihre serielle Schnittstelle COM1 (Datenbertragung ber Modem).Am einfachsten gehen Sie folgendermaen vor. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 38 Schalten Sie den Drucker aus. Whlen Sie Ihren Druck an. Es erscheint die Fehlermeldung "Drucker nicht bereit". Whlen Sie ALT - F5. Markieren Sie die Datei, in die gedruckt werden soll. Whlen Sie danach, bei weiterhin ausgeschaltetem Drucker, N fr nicht abbrechen. Wenn Sie vorher einen Filter auf die Datenbank legen, knnen Sie natrlich entsprechend selektierte Daten in eine Datei schreiben lassen. 10. Ausleihe ber den Punkt 9 Ausleihe des Mens gelangen Sie in das Untermen Ausleihe, das sich in 6 Unterpunkte gliedert. Ausleihprinzip Die grundstzliche Vorgehensweise in der Ausleihe ist folgende: Die Ausleihe erfolgt ber Menpunkt 1. Dort markieren Sie den Namen des Benutzers, der ausleihen will (F9), oder aber Sie nehmen den Benutzer neu in die Adressliste auf (F5). CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 39 Das Buch wird ber das Feld Signatur identifiziert und ausgeliehen. Dazu ist es notwendig, da Sie in Ihrer Literaturdatei das Feld Signatur entsprechend be- schriftet haben. Das Feld Menge spielt in der Ausleihe ebenfalls eine Rolle. Es knnen nur Bcher ausgeliehen werden, die im Feld Menge einen Eintrag grer als Null haben. Die Mens der Ausleihe im einzelnen. F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Te14:23:17l ͻ Biblo Literaturverwaltung Ausleihe (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ͼ ͻͻ Datum : 16.09.91 ۲ Zeit : 14:23:17 1 Ausleihe ۲ Beginn : 14:23:15 2 Ausleiherliste ۲ Erfassung: l.Update: 3 Minitext 128 16.09.91 4 Installation ۲ ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ۲ Drucker : On Line ESC Zurck Arbeitsdauer: 00:00:02 ۲ Festspeicher: 6670336 ͼ۲۲ ۲ Ram frei: 131.000 RAM gesamt: 640.000 ͼ Buchausleihe ber Benutzername oder Benutzernummer ber Punkt 1 der Ausleihe erreichen Sie den Adressenstamm. Innerhalb der Adressenliste knnen Sie ber verschiedene Funktionstasten Adressen aufnehmen (F5), suchen (F3) , Listen ordnen (F2), Bcher ausleihen (F9) etc. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 40 Name Id_nummer Vorname Ort Telefon ͺ Froehlich W 61439 Wolfgang MX 116 4205 Gasser R. 21280 Reinhard MX 116 4116 Genenz J. 61688 Jrgen MX 116 4148 Gensig K. 63490 Konrad MX 116 4756 Grether B. 85596 Bianca MX 116 4449 Gnther H. 61846 Herbert MX 168 3349 Haberstok E 20638 Edgar MX 116 4252 Haisch B. 41189 Brigitte MX 116 4169 Hammann G. 41199 Gisela MX 116 4026 Hanstein v. 41268 Charlotte MX 116 4626 Hauth R. 82316 Rosemarrie MX 116 4322 ͼ Froehlich W. ͻ F2 =Ordn F3=Suchen F5=Neu F6=Bearbeiten F7=Etikett F8=Lschen F9=Ausleihen F10=Calc. ALT F1/2 Filter an/aus Alt F5=Druckumleitung Enter=ndere ESC=Abbr. (Ctrl-) PgDn,PgUp,HOME,END und Pfeile blttern durch die Listeͼ Ihre ganzen Adressen sind jeweils dann nach dem Suchfeld Name oder Id_nummer (Identittsnummer) geordnet. Bei der Suche nach dem Namen einer Adresse reicht es daher, wenn Sie die Anfangskennung bzw. den Anfangsbuchstaben des Gesuchten eingeben. Wird die entsprechende Identittsnummer oder der Name nicht gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. ͻ Adresse(n) ndern ͼ Anrede:Herr Kennung:5100 a Vorname:Frank Name:Franken Strasse:Reiman Id_Nr.: aug100 PLZ:51 Ort:Aachen Telefon:62374673 Bemerkung:Neu im august 90 Ķ CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 41 Pg Dn = Weiter; Cursor hoch, runter = Feld zurck, weiter ͼ ber F5 = Adresse neu in den Adressenstamm aufnehmen gelangen Sie in die vollstndige Adressmaske: Die Adressenmaske besteht aus den Feldern Anrede, Vorname, Name, Strae, Postleitzahl und Ort, Telefon, einer zweizeiligen Bemerkung, der Kennung und der Idnummer. Das Feld -Anrede- wird in der Textverarbeitung, in der Sie automatisch bestimmte Adressen in Ihren Text einladen knnen, zum Serienbrief benutzt. Wichtig ist, da Sie die Id_nummer, Abkrzung fr Identittsnummer, auf jeden Fall vergeben, denn ber die Id_nummer erfolgt die mgliche Verbindung zum jeweiligen Literatureintrag. Falls Sie die Id_nummer vergessen oder eine Id_nummer vergeben, die bereits innerhalb Ihres Adressenstamms aufgenommen wurde, werden Sie ent- sprechend gewarnt und haben Gelegenheit, die Id_nummer neu zu vergeben. Ohne Vergabe der Id_nummer knnen Sie dieses Modul nicht verlassen. Geben Sie eine sinnlose Id_nummer, wenn Sie die Maske verlassen wollen, ohne eine vernnftige Adresse aufzunehmen. Nachdem Sie Ihren Eintrag gemacht haben, gelangen Sie in die Adressliste zurck. Ordnen der Daten=F2 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 42 Die Adressliste kann per Tastendruck nach Name oder Identittsnummer geordnet werden. Dies erleichtert die gezielte Ansteuerung mit Hilfe der Pfeiltasten.6 Suchen nach Name / Identittsnummer=F3 Abhngig von der mit F2 angewhlten Ordnung kann auch direkt nach Namen/Identittsnummern gesucht werden. Adresse bearbeiten=F6 Eine markierte Adresse kann mit F6 zur vollstndigen Bearbeitung der Adressdaten aus der Liste herausgegriffen werden. Es sollten keine Identittsnummern nachtrglich gendert werden. Etikett drucken=F7 ____________________ 6 Beachten Sie die die weiteren Bewegungstasten HOME.END, CTRL-Pfeile etc. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 43 ber F7 kann ein Etikett gedruckt werden. Beachten Sie, da der Drucker angestellt ist. Auch hier kann die Druckumleitung aktiviert werden. Adresse lschen=F8 ber die Funktionstaste F8 kann eine markierte Adresse gelscht werden. Sie werden um ausdrckliche Besttigung Ihrer Lschabsicht gefragt, die Sie mit T fr Ja oder F fr nein beantworten mssen. Ausleihe=F9 ber die Funktionstaste F9 erfolgt von einer markierten Ausleiheradresse aus die eigentliche Ausleihe. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 44 Es erscheint folgende Abfrage: ͻ Das entsprechende Buch wird ber seinen Signatureintrag ausgeliehen Beenden durch Eingabe von --> ESC Signaturliste abrufen mit --> Enter Signatur des auszuleihenden Buches eingeben:___________ ͼ Gesucht wird unabhngig von Gro-/Kleinschreibung!! Das Buch wird ber die Signatur gesucht. Geben Sie entsprechend die Signatur an (eine mgliche Signaturfolge fr kleine Datenbestnde wre ein Autorenkrzel). Wissen Sie die Signatur, die Sie suchen, nicht mehr, knnen Sie sich eine Liste Ihres Literaturbestandes mit Signatur zeigen lassen. Wenn das Buch gefunden wurde, erscheint es zur Kontrolle am Bildschirm. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 45 13.08.90 LfNr 3 ͻ Autor: Carlson Titel: Titel Carlson ͼ ͻ Vorhandene Anzahl: 99 Signatur:aaapro ͹ (Anzahl und Signatur knnen jetzt noch gendert werden! (PgDn = weiter)) Fachbereich1: Romancar 2: Englisch ͹ Thematik 1:Unterhaltung 2:Plus Ort:Aachen Jahr: 1988 Band: 1 Reihe: ͹ Auflage:2000 Verlag: Press Elefant Isbn:1111 Standort X: Y: Z: Sigel:634 ͹ PGDN = Weiter ͼ Nachdem Sie eventuell Eintrge verndert haben (die Signatur sollten Sie nicht ndern!!!) geht es weiter mit der Taste PgDn zur anschlieend abgebildeten Men- zeile. F8 = weiter suchen F9 = Richtiges Buch ESC = Abbruch Mit F9 besttigen Sie das richtige Buch, das ber die Signatur in der Ausleihe eindeutig identifiziert werden kann. Daher sollten Signaturen einmalig vergeben werden. Bei Aufnahme einer Signatur in die Literaturverwaltung wird automatisch berprft, ob die Signatur bereits vergeben wurde. Allerdings besteht die Mglichkeit, von der Ausleihe aus Signaturen zu ndern, ohne da eine interne Programmkontrolle dies berprft. Beachten Sie auch, da in der Signatur nicht differenziert wird nach Gro- und Kleinschreibung. BB1 = bb1 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 46 Beachten Sie bei der Ausleihe (siehe Maske), da im Feld Anzahl keine Null und keine Minuswerte stehen. Gegebenenfalls knnen Sie das innerhalb der Anzeige noch ndern. Nachdem Sie die Maske verlassen haben, erhalten Sie die Mglichkeit, ber die Taste F8 weitersuchen zu lassen. Diese Mglichkeit ist angegeben, wenn Sie innerhalb Ihrer Literaturdatei mglicherweise mehrmals die gleiche Signatur verteilt haben, was nicht sinnvoll ist. Wird kein weiterer gleicher Signa- tureintrag gefunden, wird Ihnen der letztangezeigte Datensatz wiederum vorgelegt. ber ESC und F9 entscheiden Sie, ob Sie den Ausleihvorgang abbrechen wollen, oder ob Sie die Daten des Benutzers als auch des Buches, die Ihnen zur Kontrolle am Bildschirm angezeigt werden, in die Ausleihdatei erfassen wollen. Damit ist der Ausleihvorgang abgeschlossen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 47 Folgender Ausleiher: Franken Identittsnummer: aug100 ͼ Leiht folgendes Buch: ͹ Carlson, Herbert Rudolf Titel Der fliegende Salamander Signatur: aaapro ͹ F9 = Daten bernehmen ESC = Abbruch ͼ Die Ausleihzeit bestimmen Sie unter Installation in Tagen. Geben Sie dort entsprechend einen Wert an, um ausgehend vom Tagesdatum das CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 48 Rckgabedatum zu bestimmen. Ausleiherliste Punkt 4 des Hauptmens Ausleiherliste gibt Zugriff auf den Datenbestand Ihrer Ausleihdatei. Name Id_nummer Ruckdatum Signatur Autor ausdatum ͺ Detiege 1 02.10.91 THE - A 0 Frst,Dr. 02.09.91 Detiege 1 16.10.91 THE - A 0 Frst, Dr 16.09.91 Franken x 16.10.91 THE - A 0 Frst, Dr 16.09.91 ͼ Detiege Tagesdatum: 16.09.91 14:29:35 ͻ F2 = Ordn F3 = Suchen F8= Rckgabe F9= Frist F10 = Calc. Enter= ndere ESC=Abb ͼ (Ctrl-) PgDn,PgUp,HOME,END und Pfeile blttern durch die Liste Sie haben die Mglichkeit jedes Feld in jeder Spalte mit Hilfe der Pfeiltasten, oder schneller mit den Tasten Home/End, PgUp/PgDn oder in Verbindung dieser Tasten mit der gehaltenen Taste Ctrl durch Ihre Ausleihliste zu blttern. Die Ausleihliste ist nach Namen geordnet. ber die Funktionstaste CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 49 F2 besteht die Mglichkeit, die Liste auch in anderen Ordnungen erscheinen zu lassen. Sie drcken die Funktionstaste z. B. nach Buchsignatur oder nach Namen. Entsprechend schnell drften Ihre Zugriffe auf einen gesuchten Ausleiher bzw. auf ein gesuchtes ausgeliehenes Buch sein. F3 Abhngig von der gewhlten Ordnung kann jeweils nach Schlsselbegriffen gesucht werden. Wird ein entsprechender Eintrag gefunden, wird der Cursor auf den entsprechenden Datensatz gesetzt. F8 erfolgt die Rckgabe eines Buches, und zwar wird der entsprechend mit dem Cursor markierte Datensatz zur Rckgabe freigegeben. Im mittleren Bildschirmteil werden Sie um eine Besttigung Ihrer Absicht der Rckgabe befragt. Soll der Benutzer wirklich aus der Ausleihdatei gelscht werden, und soll das Buch aus dem Bestand zurckgebucht werden, dann beantworten Sie diese Sicherheitsabfrage mit T fr ja oder F fr nein. Ein Buch kann nur zurckgebucht werden, wenn die entsprechende Signatur in der Biblo.Dbf gefunden wird. Die Menge wird entsprechend hochgebucht. Der Ausleiher steht fr weitere Ausleihvorgnge in der Adressendatei weiter zur Verfgung. ber die Taste CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 50 Enter haben Sie Zugriff auf jedes einzelne von Ihnen mit dem Cursor markierte Feld und knnen entsprechend jeden Eintrag ndern. Beachten Sie bitte, da nderungen vorgenommen in dieser Liste keine Auswirkungen haben auf Ihre Adressen bzw. Literaturdatenbank. So sollten Sie unter keinen Um- stnden die Id_nummer oder die Signatur eines ausgeliehenen Buches ndern. Allerdings ist die nderung der Spalte Ausdatum, in welcher das Rckgabe- datum gespeichert ist, sinnvoll, falls Sie eine Frist fr die Ausleihe verlngern mchten. F9 = Frist. (Vormals Rckgabekontrolle) ber die Frist knnen Sie kontrol- lieren, welche Ausleiher die Ausleihfrist berzogen haben. Geben Sie dazu ein bestimmtes Rckgabedatum an, woraufhin entsprechend die Ausleiher ge- sucht werden, die ein Rckgabedatum frher als das von Ihnen angegebene haben. Wird ein solcher Ausleiher gefunden, erhalten Sie am Bildschirm ein Karteiblatt mit den Daten des Ausleihvorgangs. ber die Taste F8 ist von dort aus eine Buchrcknahme mglich. ber die Taste F10 (oder Escape) rechnen Sie den Ausleihevorgang ab. Mit der Taste PgDn blttern Sie zu dem Ihnen angezeigten Datensatz weiter zum nchst mglichen Ausleiher, der die Ausleihfrist berschritten hat. F10 haben Sie Zugriff auf einen kleine Taschenrechner, der die Grundrechenarten beherrscht. Kettenrechnungen sind mglich, solange keine Ergebnistaste gedrckt wird. ber die Taste CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 51 ESC Sie verlassen auch dieses Modul mit Escape. Minitext ber Punkt 5 des Ausleihmens erreichen Sie die sogenannte Minitextverarbeitung, die keinesfalls eine professionelle reine Textverarbeitung ersetzen soll, sondern die Mglichkeit erffnet, auf die Schnelle Ihre Korrespondenz zu pflegen. Wollen Sie anspruchsvollere Texte bearbeiten, sollten Sie sich ber das Programm Textmaker bei uns informieren, was u. a. mit dem Preis von 268,-7 DM nicht nur alle gewnschten Formatierungen und sonstigen Leistungen einer guten Text- verarbeitung beherrscht, sondern auch die direkte Mglichkeit erffnet, auf Daten dieser Textverarbeitung, sei es Adressen, sei es Literatur, zuzugreifen.8 Allerdings bietet die Minitext ausreichende Mglichkeiten um sowohl vergeliche Freunde, Kollegen oder Mitarbeiter auf Ihre Rckgabeversumnisse aufmerksam zu machen. als auch serienmig zu selektieren. F1=Hilfe 16.08.90 16:23:46 ͻ C.T.O. Minitextverarbeitung (c) C.T.O. Software 1988 HGG.H.D. ͼ ____________________ 7 bei uns natrlich 8 Eine weitere Mglichkeit, hier erstellte Texte mit Ihrer schon vorhandenen Textverarbeitung umfassender zu bearbeiten besteht darin, da Sie ber die Funktionstastenfunktion ALT/F5 einen zu druckenden Text in eine Datei umlenken, die Sie mit Ihrer Textverarbeitung weiterbearbeiten knnen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 52 ͻ 1 Text bearbeiten 2 Text drucken 3 Serienbrief drucken ESC = Zurck ͼ Texte neuaufnehmen, lschen, verndern und bearbeiten Minitexte erstellen Unter Punkt 1 Textbearbeitung erhalten Sie die Gelegenheit Ihre Texte zu erstellen, indem Sie vorhandene Texte in der Liste markieren und mit der Enterta- ste bernehmen. berschreiben eines vorgeschlagenen Titels durch einen eigenen Dateinamen ermglicht die Neuanlage eines Textes. Dokument TEXT1 willi Frank Bert F9 = Text zeigen Enter = Text whlen DEL = Lschen F7 = Suchen ESC = Abbruch Besttigen oder anderen Namen eingeben: TEXT1 Weitere Funktionen: CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 53 ber die Taste DEL haben Sie die Mglichkeit, ein von Ihnen in der Dokumentenliste markiertes Dokument zu lschen. Si- cherheitshalber werden Sie gefragt, ob Sie diesen Lschvorgang wirklich durchfhren wollen. Beantworten Sie diese Frage mit T fr true oder F fr false. Die Funktionstaste F7 knnen Sie nach einem Titel in Ihrer Liste suchen lassen. Falls dieser Titel gefunden wird, wird das entsprechende Dokument in Ihrer Dokumentenliste markiert. F9 ermglicht einen Text am Bildschirm zu listen, um eine berprfung des Textes durchzufhren. Mit der Taste Escape brechen Sie die Bearbeitung dieses Mens ab. Enter - Falls Sie einen neuen Text schreiben wollen, markieren Sie einen alten Text, whlen Sie mit Enter und berschreiben diesen entsprechend mit einem neuen Dokumentennamen. Anschlieend werden Sie gefragt, ob dies ein Brief an einen bestimmten Kunden sein soll. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 54 Brief an Kunden (j=ja/n=nein) ? F Besttigen Sie, falls Sie schon Adressen in Ihren Adressenstamm aufgenommen haben, dieses mit t-true oder Jj, dann erhalten Sie die Gelegenheit, den Namen (An- fangsbuchstaben gengen meist) des gesuchten Kunden einzugeben. Der Kunde wird in der Adressendatei gesucht und Sie sehen am Bildschirm in einen Fensterausschnitt, in dem Ihnen, falls der Kunde gefunden wurde, die entsprechende Adresse angezeigt wird. ͻ Dokument aug100 TEXT1 Herr willi Frank Franken Reiman 51 Aachen ĺ PgDn,PgUp =Blttern F10 =OK ESC =Abbr. ͼ Sie haben jetzt die Mglichkeit, die Adresse mit der Taste F10 = O.K. zu bernehmen oder diesen Vorgang mit Escape abzubrechen. Interessant sind die Tasten PgUp und PgDn in diesem Zusammenhang, denn mit diesen knnen Sie sich durch Ihre Adressendatei blttern, falls Sie mit der vorgeschlagenen Adresse nicht einverstanden sind. Gehen wir davon aus, da Sie mit der Taste F10 Ihr O.K. zu der Adresse gegeben haben, dann erscheint am Bildschirm Ihr zu erstellender oder schon geschriebener Brief. MINI - TEXT TEXT1 Ŀ PgDn - nchste Seite, PgUp - vorh. Seite , ESC - Abbrechen , ^ = CTRL-Taste ^Y - Zeile lschen, ALT U - Rckgngig , ^HOME - Bildanfang, ^END - Bildende CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 55 ^li - Wort links , ^re - Wort rechts, INS - einfgen , ^W - Papierkorb ^T - Wort rechts lschen , HOME - Zeilenanf.,END - Zeilenende [....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....+...] 1 2 3 4 5 6 7 8 9Herr 10Frank Franken 11 12Reiman 1351 Aachen 14 15 ͼ Papierkorb: ... Beachten Sie, da Ihre Adresse in den Zeilen 9 bis 13 bernommen wurde oder wird. Falls Sie keine Adresse ausgewhlt haben und dies zu einem spteren Zeitpunkt noch tun wollen, da Sie die Zeilen 9 bis 13 nicht beschriften. Innerhalb Ihres Textes gelten bestimmte Besonderheiten. Am oberen Bildschirmrand sehen Sie bestimmte Funktionstasten, die Sie benutzen knnen, um Ihren Text zu bearbeiten. Beachten Sie, da das ^-Zeichen als Krzel fr die Ctrl-Taste steht, das heit, da die Tastenkombination Ctrl-Y eine Zeile Ihres Textes lscht, und zwar die, in der Ihr Cursor steht. Verlassen Sie eine jeweilige Textzeile mit der Entertaste. Bedenken Sie, da sonst diese Zeile im Gegensatz zu einer anderen Textverarbeitung nicht gespeichert wird. Am Bildschirm werden Ihnen jeweils 15 Zeilen Ihres Textes angezeigt und Sie bewegen sich mit den Pfeiltasten, auch mit PgUp und PgDn durch Ihren Text und schreiben entsprechend. Sie verlassen den Text ber Enter in der 56. Zeile oder Escape und gelangen wieder in Ihre Dokumentliste. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 56 ber die Funktionstaste Ctrl-W erhalten Sie innerhalb eines Dokuments folgende Mglichkeiten: Nach Ctrl W 22 23 24Registerierung. 25 26 27Lassen Sie sich unbedingt bei uns registrieren. EGAL, wo Sie gekauft h 28Nur so erhalten Sie Service und Updates. 29Ŀ 30DEL = in Pk. lschen INS = aus Pk. einfgen F2 = Floskeltasten F10 = Zeile einfgen F9 = Zeile lschen ESC = Abbrechen Sie knnen ber die Funktionstasten F10 jeweils eine Zeile einfgen, indem Sie die Zeile angeben, vor die eine Leerzeile in Ihren Text eingefgt werden soll. Danach befinden Sie sich wieder in Ihrem Text. Um das Men wieder zu aktivieren mssen Sie wieder Ctrl - w drcken. ber die Funktionstaste F9 knnen Sie eine Zeile aus Ihrem Text lschen. ber die Taste Del ist es mglich, eine Zeile in einen Papierkorb zu lschen, um Sie dann an einer anderen Stelle, nmlich mit der Taste Insert in den Text einzufgen. Dadurch haben Sie die Mglichkeit einzelne Zeilen zu verschieben. ber die Funktionstaste F2 erhalten Sie die Mglichkeit, ihren Funktionstasten (F2 bis F9) jeweilig Texte zuzuordnen, die Sie whrend der Textbearbeitung als Textbau- steine abrufen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 57 MINI - TEXT TEXT1 Ŀ PgDn - nchste Seite, PgUp - vorh. Seite , ESC - Abbrechen , ^ = CTRL-Taste ^Y - Zeile lschen, ALT U - Rckgngig , ^HOME - Bildanfang, ^END - Bildende ^li - Wort links , ^re - Wort rechts, INS - einfgen , ^W - Papierkorb ^Ŀe ijTextbausteine eingeben oder ndern: (Aufruf mit F2 bis F9) F2: mit freundlichen Gren;Ihre CTO Software F3: Textbausteine eingeben F4: F5: F6: F7: F8: F9: Dieser Text wird ber F9 aktiviert und in den Text kopiert 29Ŀ 30 Beispiel: Unterlegen Sie die Funktionstaste F2 mit folgendem Text: " Mit freundlichen Gren; Ihre CTO Software;i. A. Fritz Frank" bergeben Sie diesen Eintrag mit den Semikolons. Rufen Sie innerhalb des Textes, in den Sie anschlieend zurckgelangen die Funktionstaste F2 ab, und Sie werden sehen, da unter dem unter F2 gespeicherten Text jeweils pro ; getrennt durch eine Zeile in Ihrem Dokument erscheint. Auf diese Art und Weise knnen Sie sich hufig benutzte Textpassagen als Textbausteine speichern. Nachdem Sie ein Dokument verlassen haben, gelangen Sie durch Ihre Dokumentliste von dort aus ber Escape in das Minitextverarbeitungsmen.9 Minitexte drucken ____________________ 9 Wollen Sie lngere mehrseitige Texte schreiben, mssen Sie mehrere einzelne Dokumente erstellen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 58 Dort whlen Sie mit der 2 die Mglichkeit Text drucken. Whlen Sie einen Text aus der Liste, indem Sie mit dem Cursor den entsprechenden Text markieren und diesen mit der Taste Enter bernehmen oder aber mit der Taste F7 nach einem bestimmten Dokument suchen. Auch hier ist der Abbruch des Mens mit Escape gegeben. Nachdem Sie das Dokument, das Sie drucken wollen besttigt haben, werden Sie wiederum ge- fragt: Ist dies ein Brief an einen Kunden?, also wollen Sie eine Adresse au- tomatisch beim Drucken in den Brief bernehmen. Antworten Sie entsprechend mit T fr ja oder f fr nein. Die Auswahl der Adresse erfolgt wie unter dem Kapitel Minitexte erstellen (s.o). Anschlieend knnen Sie mit jeder beliebigen Taste das Drucken initialisieren. Beachten Sie bitte, da Ihr Drucker -online- ist und Papier zur Verfgung steht. Ansonsten brechen Sie mit Escape den Druckvorgang ab. Den linken Druckrand der Minitextverarbeitung knnen Sie ber die Installation im Hauptmen Literaturverwaltung beeinflussen, indem Sie einen linken Randwert dort angeben in Zeichen. Beachten Sie bitte, da dieser Wert nicht zu hoch gewhlt wird10. Nach dem Druck gelangen Sie wieder in die Dokumentenliste und von dort wieder mit Escape zurck in Ihr Minitextverarbeitungsmen. Unter Punkt 3 haben Sie die Mglichkeit Serientextbriefe zu drucken, also einen bestimmten Brief an verschiedene Kunden. Serienbriefe drucken ____________________ 10 denken Sie an den rechten Rand CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 59 Sie haben verschiedene Mglichkeiten der Selektion Ihres Adressenstamms. Serienbrief drucken nach ... ͻ 1 Alle Adressen 2 Adressen nach Kennung 3 Adressen nach Postleitzahl ESC Zurck ͼ Nach Kennung Adressen selektieren bedeutet, da Sie Adressen, die im Feld Kennung eine bestimmte Kennung (z.b. ABT1 =>Abteilung 1) bei der Seriendruckerei bercksichtigt sehen wollen. Serienbrief druckenͻ Bitte Kennung der Daten eingeben, die ausgedruckt werden sollen:w ͼ Jede Adresse mit der von Ihnen angegebenen Kennung wird am Bildschirm angezeigt und Sie knnen den Druck besttigen. Ihr Drucker mu empfangsbereit sein, wenn Sie in dieses Men gelangen, ansonsten erscheint folgende Meldung: ͻ Drucker nicht bereit, abbrechen (J/N) ? ͼ Schalten Sie den Drucker auf online (an) und brechen Sie nicht ab mit n=nein. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 60 Der Rechner sucht die jeweiligen Adressen und zeigt diese am Bildschirm. PgDn PgUp blttern durch Ihre geordneten Adressen. Mit F10 wird die entsprechende Adresse in den zu druckenden Brief bernommen und es wird gedruckt. Dokument Brief an ...ͻ TEXT1 Herr willi Frank Franken Reiman 51 Aachen ĺ PgDn,PgUp =Blttern F10 =OK ESC =Abbr. ͼ Als letztes sei erwhnt: In den Zeilen 9-13 werden die Adressen in einen Brief bernommen. Fr den Serienbrief besteht jetzt auch die Mglichkeit, eine automatisch vernnftige Anrede in jeden Serienbrief zu bernehmen. Schreiben Sie in eine Zeile ihres Serienbriefes, so wird automatisch, abhngig von Feld Anrede Ihrer Adressverwaltung, an dieser Stelle beim Ausdruck: -Sehr geehrte Frau Grimbach- bez. -Sehr geehrter Herr Grimbach- oder aber: Sehr geehrte Damen und Herren eingesetzt. Installation Schriftart/Kopf-Fuzeile, Seitenrand fr Minitext CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 61 In der Installation haben Sie die Mglichkeit bestimmte Werte an Ihren Drucker zu bergeben, der die Schriftarten betrifft. Whlen Sie dazu im Untermen die Zahl 1 und geben Sie entsprechend die Werte, die Sie in Ihrem Druckerhandbuch fr die verschiedenen Schriftarten nachschlagen mssen, hier ein. Weiterhin knnen Sie hier den linken Rand beim Ausdruck fr die Minitextverarbeitung angeben. Es be- steht die Mglichkeit, einen linken Rand von 1 bis 9 zu bestimmen. Sie werden um die Besttigung dieser von Ihnen angegebenen Daten gefragt. Antworten Sie mit True fr ja oder F fr nein. Die Daten werden in der Datei Bibins.mem gespeichert. Unter Punkt 2 dieses Mens haben Sie die Mglichkeit Systemdaten einzustellen. Dies bezieht sich auch auf eine von Ihnen anzugebende Kopf- und Fuzeile fr die Minitextverarbeitung. Die Kopfzeile ist vierzeilig, die Fuzeile zweizeilig. Weiterhin bestimmen Sie die Ausleihfrist, die Sie Ihren Kunden einrumen zur Ausleihe einrumen wollen. Die Angabe erfolgt in Tagen. Sie verlassen dieses Men ber die Null und gelangen zurck ins Ausleihmen. Von dort knnen Sie mit Escape ins Hauptmen Ihrer Literaturverwaltung zurckkehren. Sie beenden das Programm ber die Taste Escape und der Besttigung J fr ja zurck auf die DOS Ebene. 11. Datensicherung: CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 62 Sie sollten regelmig alle Ihre Dateien Biblo.dbf, Adressen.dbf und Text.dbf, wie auch alle Ihre Indexdateien (.NTX) und die Dateien BIBINS.mem und Floskel.mem sichern (ber Backup von DOS). Beachten Sie dabei jeweils die Verzeichnisstruktur. (Backup c:\ctobiblo\*.* a: /S sichert alle Daten aus dem Unterverzeichnis CTOBIBLO mit allenm darunterliegenden Verzeichnissen. Eine Rundumsicherung also! Einzelne Verzeichnis werden mit entsprechenden Pfad eingegeben: (Backup c:\ctobiblo\1\*.* a:) sichert alle Daten aus dem Unterverzeichnis 1, also die erste der 9 mglichen Literaturdatenbanken. Ihre Biblo.dbf kann pro Datensatz 1605 Zeichen speichern. Bei 100 Stzen = 1605 * 100 Beachten Sie die Gre ihrer Datenbank. Bei umfangreichen und speziellen Anwendungen sind Anpassungen des Programms mglich. Melden Sie sich. Falls Sie in die Verlegenheit kommen eine ltere Biblo.dbf auf Ihre Festplatte zurckzuspeichern, mssen Sie nach Starten des Programms ebenfalls eine Dateire- organisation vornehmen lassen, damit die richtigen Indexdatei angelegt werden knnen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 63 12. Filter setzen ber die Tastenkombination ALT F1 ist es an verschiedenen Programstellen11 mglich, eine Selektion der vorhandenen Daten vorzunehmen. Ob ein Filter aktiv ist sehen Sie jeweils rechts oben am Monitor. Dort ist entweder das Tildezeichen gesetzt = Filter ist gesetzt, oder aber ein o gleichbedeutend mit "kein Filter aktiv" . Innerhalb der Listen wird zustzlich jeweils die genauen Filterbedingung in der Zeile 17 eingeblendet. Einen Filter setzen bedeutet: Sie "filtern" Daten aus der Datenbank, die ein oder mehrere von Ihnen zu definierende Kriterien erfllen.12 1. Um eine Auswahl zu treffen, mssen Sie wissen, da alle Informationen einer Art in einem sogenannten Feld13, welches einen Namen hat, gespeichert sind. ==> Whlen Sie ein Feld aus der Feldliste 2. Feldeintrge werden mit Hilfe folgender Vergleichsoperatoren = > < <= >= <> $ angesprochen. ==> Whlen Sie den Vergleichsoperator 3. Geben Sie den Vergleichswert Buchstaben oder Zahlen ein. Bei logischen Feldern ist eine Auswahl zwischen Ja/nein mglich ____________________ 11 Journal, Saldenlisten, Op - Liste 12 Die Datenbank soll nur die Daten anzeigen, die den von Ihnen definierten Kriterien entsprechen. Siehe Kapitel Filter setzen 13 In dem Feld Periode ist sinnigerweise die jeweilige Periode einer Buchung gespeichert. Allerdings sind fr den Anwender nicht alle Feldnamen scheints so sinnig gewhlt. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 64 ==> Schreiben Sie 4. Komplexere Filterbedingungen werden durch Klammersetzungen "gewichtet".14 Beispiel: Filtere alle Bcher, die im Autorenfeld an beliebiger Stelle den Eintrag "Bert" haben und deren Fach1 mit Theologie bezeichnet sind. Klammersetzung15 ist bei dieser Abfrage nicht notwendig. 1. Whlen Sie aus der Feldliste das Feld Autor, indem Sie es markieren und mit Enter bernehmen. 2. Whlen Sie den Vergleichsoperator "enthlt" 3. Tragen Sie eine "Bert" ein. 4. Im Fenster "Weiter" whlen Sie UND. 5. Whlen Sie das Feld Thema1 6. Whlen Sie den Vergleichsoperator "gleich". 7. Tragen Sie "Theologie" ein. 8. Whlen Sie im Fenster "Weiter" ENDE Je nach Abfrage kann der Aufbau der Liste etwas lnger dauern. Auswahl FelderͻAuswahl VergleichͻWeiter?ͻ LFNR gleich und AUTOR grer oder TITEL kleiner ende UTITEL grer oder gleich HRSG kleiner oder gleich VERLAG ungleich THEMA1 enthlt THEma2 enthlt nicht ͼͼͼ Ŀ AUTOR enthlt Bert ____________________ 14 nach mathematischen Grundstzen 15 Die Klammersetzung erfolgt nach mathematischen Grundstzen CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 65 AUTOR $"Bert" nach der Anwahl von "UND / ODER" erhalten Sie weitere Bedingungssetzmglichkeiten. "UND" bedeutet: Beide Bedingungen mssen zutreffen, "ODER" bedeutet eine von beiden mu zutreffen! CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 66 Auswahl FelderͻAuswahl VergleichͻWeiter?ͻ LFNR gleich und AUTOR grer oder TITEL kleiner ende UTITEL grer oder gleich HRSG kleiner oder gleich VERLAG ungleich THEMA1 enthlt THEMA2 enthlt nicht ͼͼͼ Ŀ AUTOR enthlt Bert AUTOR$"Bert" AND THEMA1="Theologie" Der Vergleichsoperator enthlt berprft, ob eine bestimmte Zeichenfolge innerhalb eines Feldeintrages vorkommt, unabhngig von der Position dieses Eintrages innerhalb des Feldes. 13. Datentransfer F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel ͻ Literaturverwaltung 3.o - Datentransfer - (c) H.D. - C.T.O.- Software 1991 ͼ ͻͻ Datum : 17.09.91 Datenbernahme ۲ Zeit : 11:26:39 1 SDF (dBase,Clipper)۲ Beginn : 11:19:10 2 SDF DELIMITED ۲ Erfassung: l.Update: 3 SDF DELIMITED with 128 17.09.91 4 SDF DELIMITED BLANK۲ Datenbergabemen ۲ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 5 SDF (dBase/Clipper)۲ Drucker : On Line 6 SDF Arbeitsdauer: 00:07:29 7 DELIMITED ۲ Festspeicher: 6586368 8 DELIMITED WITH ۲۲ ۲ Ram frei: 131.000 CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 67 ESC = Zurck RAM gesamt: 640.000 ͼͼ Es besteht die Mglichkeit Daten Ihrer Literaturverwaltung in bestimmte Datenformat zur bernahme in andere Programme selektiert oder vollstndig zu bergeben oder zu bernehmen. Vorraussetzung dafr ist, da Ihnen die Formate, die Sie nutzen wollen bekannt sind. Menpunkt 1 und 5 bergibt im dBase - Datenformat, legt also DBF Dateien an, bez. bernimmt aus DBF Dateien. Vorrausetzung der bernahme ist das Feldname jeweils gleich sind. Bei der bergabe haben Sie die Mglichkeit ber die Filterfunktion beliebige Selektionen zu treffen und dann die selektierten Daten zu bergeben. Weitere Mglichkeiten sind die bergabe mit Begrenzern. Z.B. bergabe an Word erfolgt mit dem Begrenzer ";", oder als reine ASCII Datei. Insgesamt sind die Funktionen des Datentransfers ein Zusatz des Programms fr Kunden mit tieferen Kenntnissen der Datenverarbeitung, insbesondere auch solchen, die problemlos auf DOS Ebene arbeiten knnen und weitere Anwendungsprogramme (Textverarbeitung etc.) beherrschen. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 68 14. Die Tastatur, Datenerfassung Nehmen Sie Daten mit den Buchstabentasten auf. Falls im Feld Autor und Titel kein Eintrag gemacht wurde, wird der Datensatz nicht in die Datenbank bernommen. Wenn Sie auf der Rckseite und in dem 700 Zeichen groem Bemerkungsfeldern ar- beiten wollen, mssen Sie im Feld: Rckseite aufschlagen ein eintragen, dann bringt Sie Taste ins jeweilige Stichwortmen. Das Bemerkungsfeld wird ber die PgDn - Taste und das Feld "Bemerkung bearbeiten" = T betreten und mit verlassen MIT SPEICHERUNG! In den Suchmens wird auf diese Weise zuerst auf die Vorderseite verzweigt. Von dort erreichen Sie, wiederum mit der Taste PgDn die Menleiste, vorrausgesetzt das Feld Rckseite steht auf F, wofr automatisch gesorgt wird. Wenn diese erscheint knnen Sie blttern (Home/End/PgDn/PgUp) oder ber die F-Tasten drucken, lschen oder die Bearbeitung abbrechen und zur Menauswahl zurckkehren. Sie knnen die Cursortasten wie gewohnt einsetzen: Cursor hoch Feld zurck Cursor runter Feld vor Cursor links, rechts eine Position nach links/ rechts Pg Dn weiter ENTER nchstes Feld CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 69 INS schaltet Einfgemodus ein.(wird am oberen Bildschirmrand angezeigt) DEL Zeichen lschen HOME zum Anfang des Feldes END zum Ende des (beschriebenen) Feldes CTRL-end springt zum letzten Feld der aufgeschlagenen Maske CTRL-home springt zum ersten Feld der aufgeschlagenen Maske nach der Menleiste im Suchmen HOME = Zum Ersten Datensatz der gewhlten Ordnung springen END = Zum Letzten Datensaz der gewhlten Ordnung springen PgUp / Dn = ein Buch zurck / vorblttern In den Bemerkungstexten und innerhalb der einzelnen Felder gelten weitere Tasten: Ctrl-y lscht eine Zeile, bzw. einen Feldeintrag. Ctrl-e/x/s/d/f/a bewegen den Cursor rauf,runter,links,rechts. Dies Bewegungen lassen sich mit den Pfeiltasten bequemer ausfhren. CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 70 T/F Abfragen bedeuten T = ja F = Nein, Sucheingaben werden mit der Entertaste besttigt, bergeben. Del - Taste = Lsche Zeichen an der Cursorposition Ins - Taste = aktiviert Einfgemodus, sonst befinden Sie sich im berschreibmodus. Index Ausleih-Adresse bearbeiten 37 Adresse lschen 37 Allgemeines 2 Ausleihe 33 Ausleihe 37 Ausleiher suchen nach Name / Identittsnummer 36 Ausleiherliste 41 Buchliste 8 Datensicherung Datentransfer 56 Dateireorganisation und Indexaufbau 29 Druckmen. 28 Druckumleitung 32 Durchnummerieren nach Autorenalphabet 29 Einzelsuchmen. 16 Etikett drucken 37 Filter setzen 54 Installation 3 Installation Schriftart/Kopf-Fuzeile, Seitenrand fr Minitext 52 Listenmen. 26 Minitext 43 Minitexte drucken 49 Minitexte erstellen 44 Ordnen der Daten 36 Serienbriefe drucken 50 Spezialsuchmen 24 Tastatur, Datenerfassung 57 Verbundmen 20